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Carta de recomendación

En este artículo te explicamos en que consiste una carta de recomendación y cuál es el propósito de este documento. Encontrarás también los pasos a seguir para escribirla adecuadamente según su finalidad, un ejemplo de redacción y varias plantillas que seguramente te serán de gran utilidad; además de algunos consejos importantes.

Plantillas de cartas de recomendación

Puedes utilizar estas plantillas y rellenar los espacios en blanco para completar una excelente carta en cualquiera de las tres modalidades que te presentamos. Igualmente, puedes ir al siguiente enlace para obtener otros ejemplos y plantillas.

Plantilla Personal

 

Plantilla Laboral

 

Plantilla General

 

 

A continuación, te presentamos una tabla comparativa entre tipos donde podrás observar algunas características que definen y establecen diferencias entre estas tres modalidades de cartas de recomendación:

Personal Laboral General
Caracteres recomendados 500 800 1.000
Remitente Individuo Institución Individuo
Cualidades a resaltar Personales Laborales Ambas
Finalidad típica Presentación Obtener empleo Variado
Formato recomendado Word/PDF PDF Word/PDF

Formatos de una carta de recomendación

Al escribir nuestra carta debemos aprovechar las facilidades y las ventajas que brindan en la actualidad los procesadores de texto, para añadir características personales de gusto o estilo, con el fin de hacer más agradable su lectura. Estos son los dos tipos de archivos electrónicos más comunes para la elaboración y el envío de documentos:

Formato Word

Para transcribir, editar y dar formato a un texto lo más aconsejable es hacer uso de programas informáticos como Microsoft Word y Open Office Writer, por mencionar los más populares. Procura utilizar un fondo blanco y un tipo de letra fácil de leer, como Arial o Times New Roman, en tamaño 10 o 12 y de color negro. Para la redacción debes seguir un estilo formal.

Descarga plantilla en Word

Formato PDF

Los archivos PDF (Portable Document Format) tienen la ventaja que pueden ser visualizados en cualquiera de los principales sistemas operativos sin perder su aspecto y diseño original. Es el formato ideal para envío e intercambio de documentos electrónicos. Hoy día se puede generar el archivo PDF directamente desde la mayoría de los programas de procesamiento de texto, después de haber completado el escrito.

Descarga plantilla en PDF

Qué es una carta de recomendación y para qué sirve

La carta de recomendación es un documento que se escribe con el propósito de dejar constancia de una opinión favorable sobre las cualidades que se conocen del recomendado, con base en la experiencia de una relación o interacción que ha existido previamente y que se ha de reflejar abiertamente en su contenido.

 

Existen diferentes tipos. Estos se distinguen entre sí por la naturaleza de las relaciones establecidas, siendo los más comunes la carta de recomendación personal y la carta de recomendación laboral. En el primer caso predomina una experiencia fundamentalmente interpersonal, mientras que en el segundo caso se describen los detalles del desempeño en una relación laboral. También existen otras clasificaciones, como por ejemplo la académica y la comercial, pero estas se pueden considerar como una variante de las dos primeras. Una carta de recomendación general sirve para dar sustento a las características y cualificaciones de la persona recomendada, normalmente con el fin de que ésta pueda optar a un beneficio, cargo o puesto de trabajo. En este último contexto, la carta será de mayor firmeza e importancia en tanto incluya información que sea de valor para el fin deseado. Es oportuno resaltar también el nivel de relevancia y la jerarquía que tiene el remitente dentro del área de interés.

Cómo hacer una carta de recomendación

En términos generales este tipo de carta contiene secciones con características y funciones específicas que te explicamos a continuación:

  • En primer lugar, se debe presentar la persona o empresa que emite la recomendación y establecer claramente su relación con la persona recomendada:

Como Editor en Jefe de la “Revista la Mejor” doy fe de que he conocido al ciudadano Carlos Pérez en el ejercicio de sus funciones como redactor de contenidos…

  • A continuación, se indican las características que ha demostrado tener el recomendado y que lo hacen merecedor de la recomendación. Se debe incluir también la valoración de su desempeño en las actividades realizadas.

Sus cualidades morales y habilidades profesionales le hacen merecedor de mi mayor estima y consideración, habiendo demostrado siempre un desempeño notable en las tareas asignadas…

  • Según la finalidad de la recomendación se debe incluir una explicación sobre las razones por las cuales se considera que ésta es la persona idónea para obtener el beneficio, cargo o puesto de trabajo.

Su espíritu de superación tanto personal como profesional y su gran capacidad de trabajo lo hacen una persona idónea para…

  • Se cierra el escrito con una cordial despedida, manifestando el interés y la disposición para proporcionar información adicional.

Al final del articulo le dejamos unos consejos útiles para una carta de Recomendación

Ejemplo de una carta de recomendación

En este renglón te presentamos un contenido que hemos elaborado siguiendo las explicaciones y enlazando los textos guías indicados en la sección sobre cómo hacer una carta de recomendación, para que lo tengas como ejemplo a seguir a la hora de redactar tu propia carta:

Barcelona, 12 de mayo de 2018 A quien pueda interesar: Como Editor en Jefe de la “Revista la Mejor” doy fe de mi relación con el Sr. Carlos Pérez con base en el ejercicio de sus funciones como redactor de contenidos. Tengo la satisfacción de supervisar su trabajo desde hace más de diez años, tiempo durante el cual le he llegado a conocer tanto a título profesional como personal. Las cualidades morales y habilidades profesionales del Sr. Pérez le hacen merecedor de mi mayor estima y consideración, habiendo demostrado siempre un desempeño notable en las tareas asignadas. Posee un estilo de redacción excepcional, con amplio dominio de la gramática y ortografía del idioma español y del inglés, acogiendo bajo su responsabilidad el desarrollo de artículos de diversa naturaleza y formato. Es responsable, de mente abierta para las nuevas ideas y se adapta fácilmente a los cambios. Su carácter afable le es propicio para trabajar en equipo y manejar situaciones de estrés. Además de las razones expuestas, en mi humilde opinión, el espíritu de superación del Sr. Pérez y su gran capacidad de trabajo lo hacen una persona idónea para ejercer este cargo u oficios similares, motivo por el cual le otorgo mi más amplia recomendación.

 

Consejos útiles

  • No ponga en riesgo su reputación. Recomiende sólo a personas que verdaderamente conozca, exprese la verdad sobre sus cualidades y sea objetivo en la valoración del desempeño.
  • Confirme la información previamente, para evitar errores que puedan anular la validez del documento o poner en riesgo la posibilidad de lograr un beneficio o puesto de trabajo.
  • Escriba la carta siempre con actitud positiva, pensando en las mejores cualidades del recomendado; sin embargo, no exagere ya que eso podría causar un efecto contrario al deseado.
  • Debe ser conciso e incluir únicamente la información que pueda ser de utilidad para cumplir con el fin al que está destinado el uso de la carta.
  • Otorgue mayor valor a su hoja de vida y procure obtener recomendaciones de personas o instituciones ampliamente reconocidas y de prestigio en su ámbito laboral.
  • Solicite una recomendación por cada empresa en la que haya trabajado. Incluso antes de retirarse.